Promocje w Deskwise aż do 1350 zł! Wpisz kod SANTA10 i otrzymaj 10% zniżki od wartości koszyka!
logo
0

Hot desking. Wady i zalety.

Kasia Karpińska

Praca w biurze weszła na „nowe tory”. Wszyscy praktycznie uświadomili sobie, że większość obowiązków można wykonać zdalnie. Jednocześnie jednak trwa rosnący trend na zmiany w przestrzeniach biurowych. Czym jest hot desking?  To właśnie ta zmiana. Hot desking polega, najprościej tłumacząc, korzystaniu z jednego biurka czy stanowiska pracy przez różne osoby. Jakie są wady i zalety tego rozwiązania?

Jedno biurko- wiele możliwości.

Nie trudno wywnioskować, że na wszelkiego rodzaju innowacje  w zakresie codziennych obowiązków nastawione są branże, które mają do czynienia z nowymi technologiami, kreowaniem pewnych rozwiązań czy tworzeniem nowych produktów.  Zasadniczą zaletą wykorzystywania jednego biurka przez kilka osób jest oszczędność miejsca i obniżenie kosztów prowadzenia działalności[1]. To jest najczęstszy argument na rzecz tej metody pracy.  Każde stanowisko z komputerem generuje koszty. W ramach dzielenia biurek, podczas gdy część wykonuje swoje obowiązki z domu, pozostali mogą korzystać ze stanowisk w biurze a następnie zmienić się kolejnego dnia.  Niejednokrotnie jest tak, że ze względu na uniknięcie tłumów w biurze, pracownicy dzieleni są na grupy, wówczas część biurek stoi pusta- hot desking ogranicza takie „niewykorzystanie przestrzeni”.

            Patrząc z innej perspektywy, współdzielenie stanowiska pracy skłania pracowników do lepszej organizacji czasu, większej elastyczności oraz wpływa na zmniejszenie ilości gromadzonych dokumentów. Jeśli nie ma gdzie ich magazynować, ma to bezpośrednie przełożenie na oszczędność papieru bo drukowanie wszystkiego okazuje się zbędne. Warto podkreślić także, że hot desking to część teorii, która zakłada zwiększenie różnorodności stylów pracy. Jej autorem był Eric Veldhoen.[2] Activity Based Working to innowacyjny system organizacji pracy, w którym podstawą jest zapewnienie pracownikom zróżnicowanej przestrzeni do pracy oraz umożliwienie im korzystania z szerokiej gamy narzędzi. Dzięki temu pracownicy są bardziej mobilni. Efektem tego są np. wspólne biurka.

            Hot desking doskonale sprawdza się w biurach, gdzie czas pracy jest elastyczny lub dużo pracowników zatrudnionych jest tymczasowo. Współdzielenie biurek pozwala na szybszą wymianę pomysłów pomiędzy działami firmy lub pomiędzy rożnymi firmami, jeśli biuro jest wynajmowane. Nieoceniona jest tutaj możliwość integracji pracowników między sobą, dobra atmosfera w pracy jest przecież niezbędna do rzetelnego wywiązywania się ze swoich obowiązków i kreatywności.

Czy to rozwiązanie ma jakiekolwiek wady?

            Hot desking nie sprawdzi się w zawodach, w których codzienny dostęp do dokumentów i własnego komputera jest konieczny. Takim zawodem jest np. księgowy czy profesje prawnicze.

Psychologiczną wadą może być także pewnego rodzaju przytłoczenie pracowników brakiem swojego miejsca i ciągłą zmianą. Wiele osób ceni sobie możliwość ustawienia na biurku prywatnych przedmiotów. Posiadanie własnego miejsca zapewnia komfort i daje poczucie spokoju, co znacznie wpływa na koncentrację. Warto także zwrócić uwagę na komunikację między pracownikami, nieposiadanie swojego miejsca może utrudniać komunikację i prowadzić do nieporozumień.

Jak powinno wyglądać stanowisko pracy w ramach hot desking?

            Musi być uniwersalne. Musi być wygodne dla każdego użytkownika. Musi dopasowywać się do różnorodnych stylów pracy i zróżnicowanych zadań. Biurka z regulowaną wysokością zdobywają rynek biurowy szturmem. Ciche, płynnie działające stelaże, z łatwością dopasowują się do wzrostu użytkownika. Możliwość podłączenia do aplikacji umożliwia zapamiętywanie ustawień biurka a prosty i elegancki wygląd sprawia, że doskonale nadają się do pracy indywidualnej jak i spotkań. Ważne, aby takie biurko zawsze było uporządkowane i gotowe do pracy, zatem warto korzystać z takich dodatków jak przepustki na kable, komory, czy piloty na magnes, dzięki któremu łatwo można je zamontować pod blatem.

            Hot desking ma tyle samo zwolenników co przeciwników. Trend ten jednak jest wzrostowy. Okazuje się, że kolejnym pokoleniom łatwiej dostosować się do tego trybu pracy- bez przywiązania do miejsca a raczej z przywiązaniem do konkretnej aktywności czy zadania. Hot desking szczególnie ceniony jest w dużych miastach, gdzie wynajęcie przestrzeni biurowej jest kosztowna.  Warto korzystać  z rozwiązań, które pozwalają na elastyczność i wpływają jednocześnie na polepszenie jakości pracy. Czy hot desking taki jest? To jest sprawa indywidualna, biurko jednak zawsze powinno być produktem wysokiej jakości. Bez względu na to, jaki system pracy wybierzemy.

Zainteresowały Cię nasze biurka regulowane elektrycznie? Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą! W niej znajdziesz nie tylko biurka, ale także fotele ergonomiczne.


[1] Peterson, Kim (13 grudnia 2021 r.). “Dlaczego firmy rezygnują z przypisanych biurek” CBS News.

[2] Lars Wirtén (15.12.2021r)Fascynująca podróż z „Activity Based Working”. www.ecophon.com

Dołącz do nas i bądź na bieżąco

Otrzymaj cenne wskazówki, artykuły blogowe i powiadomienia o nowych produktach bez spamu.

logo

Jesteśmy producentem wysokiej klasy mebli z siedzibą w Polsce.

Nasza pasja i zaangażowanie pozwoliła nam stworzyć produkty, na których się nie zawiedziesz.
Cenimy sobie profesjonalizm, jakość oraz kulturę obsługi każdego Klienta.

Naszym głównym założeniem jest idea wprowadzania designu i funkcjonalności tam, gdzie tego brakuje.
Wierzymy, że ergonomia nie musi być nudna, a idealnym wyznacznikiem jest to, gdy nie zauważamy, że działa.